2021-05-09 10:16:14|已浏览：217次
office办公软件是大家在平日工作中基本每天都会接触到的办公软件，而且办公软件的熟练使用可以大大提升我们的工作效率，为了使大家能够快速提升自己的工作效率，我们特意整理了工作中常用的快捷键，大家可以收藏保留。
一、excel常用快捷键：
1.Ctrl+A
代表全选整个工作表，相当于A1单元格左上角的灰色三角形，点击一下就能全选整个工作表。
2.Ctrl+B
此快捷键作用是字体加粗，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“加粗”操作的单元格或单元格区域。加粗以后，再次按下Ctrl+B可取消加粗。
3.Ctrl+C
此快捷键的作用是复制，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“复制”操作的单元格或单元格区域。
4.Ctrl+V
此快捷键的作用是粘贴，一般与Ctrl+C搭配，即按下Ctrl+C后再按下Ctrl+V可完成复制粘贴操作。
5.Ctrl+X
此快捷键的作用是剪切，要先选中想进行“剪切”操作的单元格或单元格区域，一般与Ctrl+V配合，将剪切的内容进行粘贴操作。
6.Ctrl+D
此快捷键的作用是向下填充，在下一单元格里快速填充上一单元格的内容，例如A1单元格里填写了“123”，选中A2单元格，按下Ctrl+D，即可在A2单元格填充A1单元格里面的内容“123”，以此类推。
7.Ctrl+E
8.Ctrl+G
此快捷键的作用是“定位”，常用的一般有定位常量、公式、空值以及单元格。
9.Ctrl+H
作用是弹出“替换”对话窗口，常与通配符“?”和“*”配合，达到一键替换的作用。
10.Ctrl+F
作用是弹出查找对话窗口，快速定位要查找的“目标”。
11.Ctrl+T或Ctrl+L
两个快捷键作用相同，都是给选中的单元格数据区域添加表格。
12.Ctrl+N
作用是新建一个新工作簿，写入内容后，关关闭的时候会自动提示是否保存以及保存的位置。
13.Ctrl+I
作用是对字体加斜，使用前要先选定想“倾斜”的单元格或单元格区域，再次按下Ctrl+I可取消倾斜。
14.Ctrl+O
作用是在当前工作簿打开其它工作簿。
15.Ctrl+P
调出打印窗口。
16.Ctrl+S
保存当前工作簿。
17.Ctrl+U
作用是对选定的字体添加下划线，再次按下可取消下划线。
18.Ctrl+W
已打开多个工作簿，按下此快捷键，会关闭当前窗口的工作簿。
19.Ctrl+Z
撤销上一步操作，非常实用。
20.Ctrl+Y
恢复上一步操作。例如，A1单元格里面有内容“123”，现在清除A1单元格的内容，然后按下Ctrl+Z，A1单元格的内容会重新恢复，再按下CTRL+Y，A1单元格里的内容会重新变回空值。
21.Ctrl+K
对选定的单元格插入超链接。
二、word文档常用功能快捷键：
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
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